Na osnovu člana 15. Zakona o principima lokalne samouprave u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH», broj:49/06 i 51/09), člana 37. Statuta Općine Novi Grad Sarajevo («Službene novine Kantona Sarajevo», broj: 30/09- novi prečišćeni tekst i 2/17), člana 9. i 14. Odluke o organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave Općine Novi Grad Sarajevo («Službene novine Kantona Sarajevo», broj: 6/17), člana 9. Odluke o finansiranju i sufinansiranju projekata nevladinih i neprofitnih organizacija koje djeluju na području Općine Novi Grad Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 22/17, 45/19 i 43/20), Strategije razvoja Općine Novi Grad Sarajevo 2021-2027.godine («Službene novine Kantona Sarajevo», broj:26/22), Budžeta Općine Novi Grad Sarajevo za 2023. godinu, tekući transferi za projekte nevladinih i neprofitnih organizacija /ekonomski kod 614300/GOA04/ (“Službene novine Kantona Sarajevo” broj 2/23), Pravilnika za vrednovanje prijedloga projekata nevladinih i neprofitnih organizacija koje djeluju na području Općine Novi Grad Sarajevo, na prijedlog Službe za obrazovanje, kulturu i sport broj, Općina Novi Grad Sarajevo objavljuje:
J A V N I P O Z I V
za prijavu prijedloga projekata nevladinih i neprofitnih organizacija humanitarnog karaktera koji će se finansirati sredstvima iz Budžeta Općine Novi Grad Sarajevo u 2023. godini
A/. Pozivaju se nevladine i neprofitne organizacije humanitarnog karaktera koje djeluju na području Općine Novi Grad Sarajevo (u daljem tekstu: Općina) da podnesu prijedloge projekata koji će se finansirati i sufinansirati sredstvima iz Budžeta Općine Novi Grad Sarajevo u 2023. godini za sljedeće prioritetne oblasti djelovanja:
- Socijalna inkluzija za osobe treće životne dobi kroz realizaciju edukativnih i rekreativnih programa
- Briga o starim i iznemoglim
- Briga o osobama koje zbog fizičkog ili drugog hendikepa nisu u stanju same brinuti o sebi
- Briga o osobama u stanju socijalne potrebe
- Socijalno uključivanje osoba sa poteškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom
- Briga o djeci bez jednog ili oba roditelja
B/. Uslovi za prijavu
Nevladine i neprofitne organizacije koje apliciraju projekte dužne su dostaviti sljedeću dokumetaciju:
- da su osnovane i registrovane u Bosni i Hercegovini, dokaz:
– original ili ovjerena kopija rješenje o registraciji i
– original ili ovjerena kopija izvoda iz registra udruženja (ne stariji od 3 mjeseca);
- da su vođene od strane državljana Bosne i Hercegovine, dokaz:
– original ili ovjerena kopija uvjerenja o državljanstvu ovlaštene osobe u organizaciji (ne starije od 6 mjeseci);
- da svoje aktivnosti razvijaju na području Općine, te da su projekti namijenjeni građanima Općine Novi Grad Sarajevo, dokaz:
– opisni izvještaj o radu za prethodnu godinu,
– novoosnovane organizacije i organizacije koje prvi put apliciraju na javni poziv dužne su dostaviti program rada za 2023. godinu;
- da se projekti odnose na oblasti opisane pod tačkom A javnog poziva, da su u skladu sa misijom organizacije i da su namijenjeni stanovnicima Općine Novi Grad Sarajevo, dokaz:
– prijedlog projekta izrađen u predviđenoj formi sa svim predviđenim anexima (potpisani od ovlaštene osobe u organizaciji i ovjeren pečatom organizacije),
– statut organizacije (ovjerena kopija);
- da nemaju neizmirenih poreskih obaveza, dokaz:
– uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama ne starije od 3 mjeseca (original ili ovjerena kopija);
- završni godišnji finansijski izvještaj za predhodnu godinu, dokaz:
– bilans stanja i bilans uspjeha ovjeren od strane nadležne agencije za finansijsko poslovanje (FIA) i certificiranog računovođe (osim ako je udruženje registrovano u godini objavljivanja javnog poziva),
napomena: u slučaju da aplikant predmetni godišnji izvještaj ne može dostaviti ovjeren od strane nadležne agencije za finansijsko poslovanje u ostavljenom roku po javnom pozivu, dužan je u prijavi projekta dostaviti dokaz da je predmetni izvještaj predat na obradu nadležnoj instituciji ( FIA). U navedenom slučaju, aplikant je dužan dostaviti predmetni izvještaj odmah po zaprimanju od strane nadležene institucije a najkasnije prije donošenja Odluke o raporedu sredstava
– novoosnovane organizacije dužne su da dostave izvod iz banke o novčanim transkacijama;
- da ne obavljaju bilo kakvu aktivnost u ime političke partije, te da nisu ogranak bilo koje političke partije, dokaz:
– ovjerena izjava data od strane ovlaštene osobe u organizaciji;
- da su organizacije čiji su projekti finansirani od strane Općine po prethodnom javnom pozivu ispunile obavezu podnošenja izvještaja o utrošku sredstava uz finansijsku dokumentaciju kao i opisni izvještaj, dokaz: službena provjera.
- uvjerenje o izmirenim doprinosima za zaposlene ako ima zaposlenih u organizaciji (orginal ili ovjerena kopija) , ako nema zaposlenih priložiti izjavu ovlaštenog predstavnika organizacije ovjerenu kod nadležnog organa da nema zaposlenih;
- za projekte koji se planiraju provoditi u obrazovnim institucijama, potrebno je dostaviti saglasnost/odobrenje nadležnog ministarstva prilikom zaključenja ugovora;
Pored naprijed navedenih uslova, nevladine i neprofitne organizacije koje apliciraju projekte moraju dostaviti i sljedeću dokumentaciju:
- uvjerenje o poreskoj registraciji – identifikacijskom broju (original ili ovjerena kopija)
- CV članova udruženja i osoba angažovanih na realizaciji projekta
- ukoliko postoje partneri, priložiti potpisane izjave o partnerstvu
- statuti partnerskih organizacija (ovjerena kopija)
- obrazac “Administrativni podaci o aplikantu” popunjen, potpisan, ovjerena pečatom organizacije
- obrazac „Finansijska identifikaciona forma“ organizacije podnositelja prijedloga popunjena, potpisana, ovjerena pečatom organizacije
- izjava o podobnosti popunjena, potpisana, ovjerena
Administrativni troškovi u budžetu Projekta ne smiju prelaziti 15% od ukupnog iznosa budžeta projekta.
C/. Kriteriji
Opći kriteriji:
- dostavljene projekta u naznačenom roku,
- potpunu i validnu dokumentaciju,
- opravdan utrošak sredstava za ranije odobrane projekte,
- ralizacija aktivnosti na području Općine Novi Grad Sarajevo.
Kriteriji za ocjenjivanje prijavljenih projekata :
- Finansijski i organizacioni kapacitet aplikanta,
- Relevantnost, kvalitet i usklađenost projekta sa javnim pozivom i ciljevima definiranim strateškim dokumentima,
- Metodologija pripreme i provođenja projekta,
- Održivost i kontinuiranost projekta,
- Budžet i racionalnost troškova projekta.
D/. Finansiranje projekata nevladinih i neprofitnih organizacija humanitarnog karaktera po ovom Javnom pozivu vrši se sredstvima iz Budžeta Općine Novi Grad Sarajevo za 2023. godinu u ukupnom iznosu 150.000,00 KM.
Aplicirani projekti koji budu ocijenjeni sa preko 50 bodova ući će u selekciju za finansiranje i sufinansiranje.
Finansirati/sufinansirati će se troškovi realizacije projekta u iznosu od 1.000,00 do 10.000,00 KM.
Projekti čiji su zahtjevani budžeti preko 10.000,00 KM trebaju dobiti preko 75 bodova u procesu evaulacije da bi bili uzeti u razmatranje za finansiranje. Za odobrene projekte finansiraju se aktivnosti koje će se implementirati do kraja 2023. godine.
E/. Dokumentacija za prijedlog projekta, aplikacioni obrazac i uputstvo za apliciranje mogu se preuzeti putem zvanične Web stranice općine: www.novigradsarajevo.ba – padajući meni Aktuelnosti – Javni pozivi ili u kancelariji Općine broj 418/IV.
Prijedlozi projekata sa pratećom dokumentacijom mogu se podnijeti u roku od 30 dana od dana objavljivanja javnog poziva u sredstvima informisanja u zatvorenoj koverti u jednom primjerku, putem protokola Općine Novi Grad Sarajevo radnim danom od 8 do 17 sati ili poštom preporučeno na adresu:
Općina Novi Grad Sarajevo
Služba za obrazovanje, kulturu i sport
Bulevar Meše Selimovića br. 97
sa naznakom „ZA JAVNI POZIV – Projekti NVO-a“ – NE OTVARAJ i protokol u Centru za komunalne usluge Dobrinja od 8 do 16 sati.
Nepotpune i neblagovremene aplikacije neće se razmatrati.
Svi dokumenti moraju biti priloženi u po jednom primjerku u originalu ili ovjerenoj kopiji.
Dokumenta se ne vraćaju.Općina ne snosi troškove apliciranja projekta nevladinih organizacija u slučaju poništenja Javnog poziva.
F/. U skladu sa Odlukom o finansiranju i sufinansiranju projekata nevladinih i neprofitnih organizacija koje djeluju na području Općine Novi Grad Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 22/17, 45/19 i 43/20) i Pravilnikom za vrednovanje prijedloga projekata nevladinih i neprofitnih organizacija koje djeluju na području Općine Novi Grad Sarajevo, ocjenjivanje i izbor projekata organizacija vrši Komisija koju verifikuje Predsjedavajući Općinskog vijeća, te ista donosi prijedlog Odluke o rasporedu sredstava za finansiranje i sufinansiranje projekata nevladinih i neprofitnih organizacija.
Konačnu Odluku o rasporedu sredstava za finansiranje i sufinansiranje projekata nevladinih i neprofitnih organizacija sredstvima iz Budžeta Općine Novi Grad Sarajevo u 2023. godini donosi Općinsko vijeće,o rezultatima odlučivanja po podnesenim aplikacijama učesnici će biti obavješteni pisanim putem, nakon čega će se zaključiti ugovori sa organizacijama čiji su projekti odobreni za finansiranje i sufinansiranje.
Kontakt osoba: Ilvana Grahić, telefon broj: 033 291 134, e-mail: ilvanagrahic@novigradsarajevo.ba; kancelarija broj 418 – četvrti sprat.
Aneks 3 Plan aktivnosti i promocije
Aneks 5 Administrativni podaci o aplikantu
Aneks 6 Finansijska identifikaciona forma
