U novogradskom naselju Dobrinja danas je svečano otvoren arhivski prostor Općinskog suda u Sarajevu u kojem je smještena sva arhivska građa, koja je do sada bila odlagana na pet različitih mjesta.
Prostor za potrebe čuvanja arhivske građe, koji je zadovoljio sve potrebe Suda u smislu obrade, sređivanja, odlaganja i korištenja arhivske građe Općinskom sudu dodijelila je Općina Novi Grad Sarajevo, a formiranjem arhive na jednom mjestu postignuti su optimalniji uslovi rada i poboljšana efikasnost rada Suda kroz brže i lakše upravljanje predmetima.
Otvaranju arhivskog prostora prisustvovali su predstavnici Općine Novi Grad Sarajevo, Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH, osnovnih sudova u Mostaru, Prijedoru i Zvorniku, te Općinskog suda u Sarajevu.
Kako je ovom prilikom kazao Hamdija Dizdar, šef kabineta načelnika Općine Novi Grad, prostor površine od oko 720 kvadratnih metara Općina je prilagodila potrebama Suda i dodijelila im prostor po najpovoljnijim uslovima.
Općinski sud u Sarajevu, kao najveći sud u BiH, se dugi niz godina suočavao sa problemom arhive zbog velikog priliva predmeta, te zbog nedostatka adekvatnog prostora za čuvanje starih predmeta, zbog čega je bilo vrlo teško utvrditi gdje se koji premet nalazi. To je značajno usporavalo postupke pred Sudom i uticalo na efikasnost u radu.
„Do sada smo imali pet prostora u kojima je bila smješetna arhiva, a od sada će sva arhivska građa biti smještena u prostoru gdje je zakupodavac sarajevska Općina Novi Grad. To je vrlo značajno za Sud jer ćemo sve predmete unijeti u elektronsku bazu podataka tako da će građani moći odmah imati saznanje gdje im se predmet nalazi“, kazala je Janja Jovanović, predsjednica Suda.
Dodala je da je do sada u novi prostor smješteno više od 600. 000 predmeta arhivske građe, a osim uposlenika Općinskog suda angažirane su i dodatne osobe koje su radile na smještaju predmeta.
„Sud je specifična institucija i predmeti koji se arhiviraju nisu „mrtvi predmeti“ kao kod arhiva drugih institucija.To su predmeti koji su uvijek „živi“, gdje građani uvijek nešto potražuju zbog toga što im nešto iz predmeta treba, tako da je Sudu mnogo bitno da se arhivska građa sredi i da raspolažemo sa podacima gdje se koji predmet nalazi. To ćemo sada moći nakon što smo arhivsku građu smjestili u novi prostor koji je odgovarajući za nju“, dodala je predsjednica Jovanović. Naglasila je da su u ovom prostoru smješteni manuelni predmeti, dok se u zgradi Općinskog suda pedmeti koji se rade u elektronskoj formi.
Jovanović se zahvalila Općini Novi Grad koja im je omogućila adekvatan prostor, kao i Visokom sudskom i tužilačkom vijeću BiH i Norveškoj ambasadi, koji su pomogli da se ovaj posao uspješno završi.
PRES SLUŽBA OPĆINE
