Obavještavaju se poljoprivredna gazdinstva i klijenti upisani u Registar poljoprivrednih gazdinstava i Registar klijenata u nadležnoj općinskoj službi za poljoprivredu Općine Novi Grad Sarajevo da imaju zakonsku obavezu da do 31.03. tekuće godine, u skladu sa članom 14. i 22. Pravilnika o upisu u Registar poljoprivrednih gazdinstava i Registar klijenata («Službene novine FBiH», broj 42/08), izvrše ažuriranje stanja odnosno prijave podatke o:
- poljoprivrednim kulturama zasijanim na poljoprivrednom zemljištu u tekućoj godini,
- trenutnom stanju i promjeni vrste i brojnog stanja stoke,
- promjeni zemljišnog posjeda i osnova korištenja poljoprivrednog zemljišta (površina zemljišne parcele i katastarska kultura, vlasništvo, zakup, koncesija i sl.);
Takođe, na osnovu člana 14. i člana 22. navedenog Pravilnika poljoprivredna gazdinstva i klijenti obavezni su i da u roku od 30 dana od dana nastanka promjene prijave:
- promjenu nosioca porodičnog poljoprivrednog gazdinstva i nosioca obrta, odnosno promjenu ovlaštenog lica u pravnom licu koje je nosilac poljoprivrednog gazdinstva,
- promjenu sjedišta , odnosno prebivališta nosioca poljoprivrednog gazdinstva,
- promjenu članova poljoprivrednog gazdinstva
- promjenu sjedišta, odnosno prebivalište poljoprivrednog gazdinstva, i svaku promjenu informacija vezanu za kontaktnu komunikaciju i bankovni račun na koji se doznačuju sredstva.
Prijava promjena, odnosno ažuriranje podataka je i uslov za ostvarivanje prava na bilo koji oblik novčane podrške u poljoprivredi i ruralnom razvoju, a može se izvršiti samo jednom u toku godine.
Obrasci za ažuriranje podataka mogu se preuzeti u Službi za privredu i lokalni ekonomski razvoj, kancelarija broj 234 i 233 /II.