Rad odsjeka za građanska stanja, matične evidencije, ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa

Odsjek za građanska stanja, matične evidencije, ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa čini 11 službenika i namještenika, a u ovom odsjeku obavlja se niz odgovornih i za naše sugrađane značajnih poslova. To se prije svega odnosi na vođenje matičnih evidencija i građanskih stanja, zatim ovjere prepisa i fotokopija dokumenata, legalizacije potpisa, pa zatim izdavanje niza uvjerenja i potvrda za korisnike penzija i poreskih olakšica iz inostranstva, te izdavanje uvjerenja iz biračkog spiska i registracija birača.

MATIČNI URED



U Matičnom uredu Općine Novi Grad Sarajevo vode se matične evidencije, što znači matične knjige: rođenih, vjenčanih, umrlih i knjige državljana, za najveći broj građana ove Općine. U servisu građana je kratak pregled poslova koje naši sugrađani mogu obaviti u ovoj Službi.



Izdavanje uvjerenja o državljanstvu


- Za osobe za koje je izvršen upis u knjigu državljana u Općini Novi Grad Sarajevo, uvjerenje o državljanstvu izdaje se na šalteru matičnog ureda u šalter sali Općine uz ličnu kartu ili rodni list osobe za koju se uvjerenje izdaje.
- Ukoliko upis u knjigu državljana nije izvršen, a osoba je rođena na području Općine Novi Grad ( i upsana u matičnu knjigu rođenih bez konstatacije državljanstva) građenin je dužan izvršiti provjeru u matičnom uredu po mjestu prebivališta.
- Ukoliko upis ne postoji (nakon svih provjera) potrebno je priložiti uvjerenje iz matičnih ureda općina na kojima je osoba imala prebivalište, da upis državljanstva nije izvršen, te uz dokaz da je bar jedan od roditelja državljanin BiH, izvršit će se neposredan upis konstatacije BiH državljanstva u matičnoj knjizi rođenih osobe za koju se zahtijeva upis ove činjenice
- Za osobu koja nije rođena u BiH ( već u nekoj od bivših jugoslovenskih republika), a posjeduje prijavljeno prebivalište u BiH na dan 06.04.1992. godine, nadležna policijska uprava po provedenom upravnom postupku, donosi rješenje o naknadnom upisu u matičnu knjigu rođenih sa konstatacijom BiH državljanstva.


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Prijava novorođene djece


Za djecu rođenu na području Općine Novi Grad potrebno je uz zahtjev priložiti:
- nalaz ljekara koji je izvršio porod ili utvrdio rođenje djeteta
- vjenčani list roditelja (ne stariji od 6 mjeseci)
- lične karte oba roditelja (ovjerene fotokopije)



Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Za djecu rođenu van braka


- nalaz ljekara koji je izvršio porod ili utvrdio rođenje djeteta
- rodni list majke ( ne stariji od 30 dana )
- lične karte oba roditelja (ovjerena fotokopija)
- obavezna prisutnost oba roditelja
- ovjerena izjava o priznavanju očinstva

Napomena: Rok za prijavu rođenja djeteta je 15 dana. Nakon isteka ovog roka prijava rođenja djeteta vrši se putem nadležne PU, koja donosi rješenje o naknadnom upisu u MKR.


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Upis u matičnu knjigu rođenih – djeteta rođenog u inostranstvu


Za naknadni upis u MKR djeteta rođenog u inostranstvu (po članu 34. i 35. Zakona o matičnim knjigama) uz zahtjev potrebno je priložiti:
- internacionalni izvod iz MKR
- dokaz o posjedovanju BiH državljanstva roditelja djeteta ili barem jednog od njih
- uvjerenje iz PU o prebivalištu roditelja djeteta
- lične karte oba roditelja (ovjerene fotokopije)


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Prijava vjenčanja


Dokumenti potrebni za sklapanje braka BiH državljana su :
- izvodi iz MKR mladenaca (ne stariji od 6 mjeseci)
- uvjerenje o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci)
- lične karte i prijave prebivališta mladenaca (ovjerene fotokopije)
- lične karte mladenaca i svjedoka na uvid
- naknada posebnih troškova od 10,00 KM uplaćena na žiro račun Općine

Napomena: Najava vjenčanja vrši se najranije 30 dana prije termina određenog za vjenčanje, svakim radnim danom od ponedjeljka do petka u vremenu od 8 do 16 sati, u prostorijama Matičnog ureda, soba 136 i 137 na I spratu Općine


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Prijava vjenčanja sa stranim državljaninom

Dokumenti potrebni za sklapanje braka sa stranim državljaninom su:
- izvod iz MKR – na internacionalnom obrascu
- uvjerenje o slobodnom bračnom stanju
- uvjerenje o državljanstvu
- uvjerenje da nema zakonskih smetnji za sklapanje braka sa BiH državljaninom/državljankom (tzv. potvrda Nulla ostea )
- kopija pasoša
- prijava boravka u Sarajevu



Napomena:
- svi dokumenti ne smiju biti stariji od 6 mjeseci
- svi dokumenti moraju biti originali sa prevedom od strane ovlašćenog sudskog tumača i nadovjereni od suda
- svi dokumenti, koji nisu na internacionalnom obrascu moraju biti ovjereni pečatom Apostille
- mladenci moraju obezbijediti prisustvo ovlašćenog prevodioca vjenčanju
- najava vjenčanja vrši se najranije 30 dana prije termina određenog za vjenčanje , u prostorijama matičnog ureda, soba 136 i 137 na I spratu Općine.


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Upis u matičnu vjenčanih - braka sklopljenog u inostranstvu


Uz zahtjev potrebno je priložiti:
- internacionalni izvod iz MKV
- dokaz o BiH državljanstvu mladenaca ili barem jednog od njih
- uvjerenje iz PU o prebivalištu mladenaca
- lične karte ili pasoši mladenaca (ovjerene fotokopije)
- ako izvod iz MKV ne sadrži podatke o prezimenu supružnika nakon sklapanja braka, potrebna je izjava o tome


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa




Prijava smrti


Uz zahtjev za upis činjenice smrti koja se dogodila na području Općine Novi Grad, potrebno je priložiti:
- dvije originalne potvrde o smrti
- izvod iz MKR umrle osobe (ne stariji od 6 mjeseci)
- izvod iz MKV umrle osobe ako je u braku (ne stariji od 6 mjeseci)
- lična karta i prijava prebivališta umrle osobe (ovjerena fotokopija)
- popunjen obrazac broj 16 – smrtovnica
- popunjen obrazac DEM- 2 (statistika)

Napomena: Rok za prijavu smrti je 30 dana. Nakon isteka ovog roka prijava se vrši putem nadležne PU, koja donosi rješenje kojim se dozvoljava naknadni upis u MKU.


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



Upis u matičnu knjigu umrlih-smrti koja se dogodila u inostranstvu


Uz zahtjev potrebno je priložiti:
- internacionalni izvod iz MKU
- dokaz o BiH državljanstvu umrle osobe
- uvjerenje o prebivalištu umrle osobe iz PU
- lična karta umrle osobe (ovjerena fotokopija)


Nadležna služba: Odsjek za građanska stanja, matične evidencije ovjeru prepisa i legalizaciju potpisa



OVJERA PREPISA I LEGALIZACIJA POTPISA

- ovjera i legalizacija potpisa vrši se isključivo uz prisustvo osobe koja ovjerava potpis uz lični identifikacijski dokument (ličnu kartu ili pasoš).
- ovjera fotokopije ili prepisa dokumenta vrši se isključivo uz priloženi original dokument.
- za osobe koje ne mogu doći u zgradu općine radi ovjere i legalizacije potpisa na zahtjev stranke uz priložen ljekarski nalaz ili drugi dokaz o nepokretnosti i bolesti, obezbijedit će se izlazak ovlašćenog službenika na ostavljenu adresu



CENTAR ZA BIRAČKI SPISAK I IZDAVANJE POTVRDA ZA INOSTRANSTVO

U šalter sali Općine Novi Grad Sarajevo (šalter br.8) funkcionira Centar za birački spisak koji između ostalog:

- Pruža tehničku pomoć Izbornoj komisiji Općine Novi grad u određivanju biračkih mjesta na teritoriji osnovne izborne jedinice - Novi grad Sarajevo i raspoređivanju birača po biračkim mjestima,
- ažurira podatke o biračkim mjestima i promjenama biračke opcije,
- vodi evidenciju o svim naseljenim mjestima i nazivima svih ulica na teritoriji Općine Novi grad,
- Prima zahtjeve raseljenih lica za određivanje ili promjenu biračke opcije
- Obezbjeđuje uvid u izvod iz Centralnog biračkog spiska na teritoriji svoje osnovne izborne jedinice
Novi grad Sarajevo.

Na ovom šalteru se istovremeno vrši:
- izdavanje potvrda za inostranstvo : - potvrde o izdržavanju
- potvrde o životu
- kućne liste i dr.


Usluge za inostranstvo

Za građane koji borave u inostranstvu, a pismeno izraze potrebu da im se izdaju i dostave izvodi iz matičnih knjiga, služba vrši dostavljanje traženih dokumenata putem pošte, pod uslovom da su prethodno dostavljena administrativna taksa od po 4 KM za svaki izvod i troškovi poštarine