Rukovodilac Službe
Hatkić Nihad, tel. 291-127
RAD SLUŽBE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Organizacija službe
Služba je organizovana kao posebna služba sa nazivom: Služba za zajedničke poslove, utvrđeni zadaci i obaveze ove službe, vrste poslova koje obavlja ova služba, a Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova Općine Novi Grad broj 02-05-5900/05 od 11.03.2005.godine i br. 02-05-25990/05 od 02.11.2005. godine utvrđena je unutrašnja organizacija i sistematizacija poslova i to:
- nabavka opreme i kancelarijskog materijala,
- daktilografski poslovi;
- prepis i umnožavanje materijala;
- pružanje usluga prijevoza i održavanje voznog parka;
- opsluživanje telefonske centrale;
- fizičko obezbjeđenje zgrade;
- tekuće i tehničko održavanje objekta;
- održavanje čistoće u radnim i drugim prostorijama;
- ugostiteljske usluge i druge poslove koji joj se stave u zadatak,
Navedenim aktima utvrđeno je da se u okviru ove službe obezbjeđuju osnovni uslovi za rad službi Općine i djelatnost Općine obavljanjem slijedećih poslova:
- Rukovođenje službom,
- Poslovi nabavke materijala, opreme i usluga za potrebe općinskih službi,
- Poslovi održavanja tekuće ispravnosti sredstava rada i instalacija u objektu Općine i mjesnim zajednicama,
- Daktilo poslovi i poslovi kopiranja za potrebe službi Općine,
- Poslovi prevoza za službene potrebe i održavanje voznog parka i opslužvivanje parking prostora,
- Fizičko i protivpožarno obezbjeđenje objekta Općine,
- Recepcionerski poslovi prijema i upućivanja stranaka,
- Poslovi održavanja higijene u objektu i oko objekta Općine i povremeno u objektu mjesnih zajednica,
- Usluživanje sa toplim i hladnim napitcima organa i službi Općine za reprezentativne potrebe,
- Telefonski saobraćaj sa pravnim i fizičkim licima, i
- Obezbjeđenje uslova za korištenje sale Multimedijalnog centra od strane službi Općine i drugih korisnika.
Služba je organizovana bez posebnih organizacionih oblika, a poslove obavljaju jedan ili više izvršilaca zavisno od vrste i obima poslova.
Rukovođenje Službom vrši neposredno rukovodilac Službe. U Službi je zaposleno 37 izvršioca posla.
Kontakt telefon za Službu je: 291-100 uz prespajanje poziva ili direktno 291-127, fax. 291 327
Općina ima dva službena ulaza.Službeni ulau I koristi se za prijem stranaka u zgradu Općine, dok službeni ulaz II služi za ulazak uposlenika i invalidnih lica koje imaju potrebu korištenja lifta.
Na službenom ulazu I obezbjeđeno je dežurstvo portira 24 h, a recepcionera u toku radnog vremena, a na ulazu II dežurstvo recepcionera samo za vrijeme radnog vremena.
Rado vrijeme Općine je od 7,30 do 16,00 h
Petkom od 7,30 do 15,30 h
Prijem stranaka u službe Općine je od 8,00 do 16,00 h
svakog radnog dana,
Postupak prijema stranaka u toku radnog vremena
Stranka građanin u toku radnog vremena za prijem stranaka prima se i upućuje u odgovarajuću službu «Dnevnom propusnicom» koju na osnovu jednog od ličnih dokumenata stranke izdaje Recepcioner, na kojoj se pored imena i prezimena stranke upisuje naziv službe i broj sobe u koju stranka treba obaviti posao.
Ulaz zaposlenih u zgradu Općine van radnog vremena i u neradne dane dozvoljava se samo u slučaju kada je taj ulaz pismeno odobren od strane rukovodioca.
Ulaz stranaka u Općinu van radnog vremena za održavanje sastanaka, skupova u prostoriji Općine vrši se samo na osnovu prethodnog odobrenja održavanja skupa i uz pismeni spisak učesnika skupa. Zatjev za odobrenje korištenja sale podnosi se Kabinetu Općinskog načelnika putem exspedita ili izravno uz prethodnu konsultaciju u Službi za zajedničke poslove da traženi termin održavanja sastanka u prostoriji koja se traži nije zauzet. Odobrenje prostorija potrvrđuje se telefonom ili pismom.
Korištenje sale Multimedijalnog centra vrši se po posebnom postupku po principu Javnog skupa za čije korištenje, održavanje reda za vrijeme korištenje je odgovoran organizator skupa ili lice koje on ovlasti.
Prostor kojim raspolaže Općina Novi Grad Sarajevo
Općina Novi Grad Sarajevo pored kancelarijskog prostora raspolaže sa više sala koje se koriste za interne potrebe Općine kao što su:
- sala za vijećnike sa 79 mjesta za sjedenje,
- sala za vjenćanje,
- sala za sastanke sa 20 mjesta za sjedenje, i
- sala Multimedijalnog centra sa 307 mjesta za sjedenje.
Sale izuzev Multimedijalnog centra se koriste za interne potrebe Općine, a u opravdanim slučajevima mogu se uz odobrenje dati na korištenje i trećim licima ukoliko ih Općina ne koristi za svoje potrebe.
Sala Multimedijalnog centra osim internih potrebe Općine namijenjena je za održavanje kulturno zabavnih manifestacija, pozorišnih predstava, simpozija, seminara i slično i raspolaže sa slijedećim sadržajem:
- dvorana sa 282 mjesta za sjedenje,
- ekran sa kino zavjesom,
- prostor za scenu,
- grupnu garderobu,
- salu za probe,
- individualnu garderobu,
- ostava za kostime,
- prostorije za prevodioce,
- galeriju – prostor za novinare sa 25 sjedišta,
- razglas,
- video top, i
- tehničko osoblje za rukovanje sa razglasom i ostalom tehnikom.
Način korištenja sale Multimedijalnog centra
Sala Multimedijalnog centra može se koristiti samo uz pismeni zahtjev i potvrđeno pismeno ili usmeno odobrenje. U zahtjevu se obavezno navodi datum i vrijeme korištenja, potreba korištenja raspoložive tehnike, vrijeme za dovoz i montažu scene, i drugi zahtjevi korisnika.
Naknada za korištenje sale Multimedijalnog centra
Za korištenje sale plaća se naknada zavisno od vremena korištenja i to:
- za korištenje Multimedijalnog centra do 2 h 500,00 KM,
- za cjelodnevno korištenje naknada je 2.000,00 KM, i
- za višednevno korištenje naknada iznosi 2.000,00 uvečana za 50% za svaki naredni dan korištenja.
Na gornje cijene obračunava se i plaća pdv u visini od 17%.
Korisnici Multimedijalnog centra u neradne dane i u radnim danima poslije 16,00 h mogu koristiti parking prostor ispred Centra, a po izričitom traženju i parking prostora sa sjeverne strane Općine.
Radno vrijeme sa strankama svakim radnim danom je od 08-16 sati. |
